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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE 2016-2017 109
INFORMATIONS SOCIALES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIÉTALES
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manager, dématérialiser la gestion du processus d’entretien annuel,
du recrutement et de la mobilité interne.
Cet outil a dans un premier temps simplifié la préparation et le
remplissage des entretiens annuels de performance et développement,
permettant aux collaborateurs et aux managers de passer plus de
temps sur le fond que sur la forme. Par l’accès à un portail, ces derniers
ont pu aisément retrouver leurs entretiens passés, leurs objectifs, leur
CV interne ainsi que d’autres informations RH. Il a également permis de
donner une meilleure visibilité sur les offres de recrutement internes pour
développer les possibilités de mobilité intra Groupe.
L’ambition du Groupe pour B-SMART est multiple :
appuyer la marque employeur par un portail RH unique aux couleurs
du Groupe,
aider les managers à piloter le développement de leur équipe en leur
mettant à disposition les éléments RH adéquats,
renforcer le collaborateur « acteur de sa carrière » en simplifiant
la mise en œuvre des processus RH carrière/recrutement et la mise
à disposition des référentiels RH,
améliorer la mesure et l’analyse des processus RH carrière/
recrutement du Groupe et mieux suivre l’évolution des collaborateurs
en s’appuyant sur les données issues de B-SMART,
réduire certaines tâches répétitives et sans valeur ajoutée
en automatisant les actions RH liées aux processus carrière
et recrutement.
Le déploiement de B-SMART a continué sur l’exercice 2016-2017
à la fois en couverture d’entités et fonctionnelle :
Les collaborateurs de plusieurs entités (services Corporate,
HM.CLAUSE SA, Vilmorin à l’international) peuvent désormais
visualiser le catalogue de formations de Limagrain Academy et de
leur entité depuis leur entretien annuel et le portail.
Le processus d’autorisation de recrutement a été dématérialisé au
sein de B-SMART pour plusieurs entités (HM.CLAUSE SA, services
Corporate, Vilmorin à l’international, etc.).
Certaines entités ont réalisé leur revue de carrière depuis B-SMART.
L’entité Mikado Kyowa Seed a été intégrée à B-SMART afin qu’elle
puisse à court terme réaliser ses entretiens annuels.
L’entité Hazera, après avoir réalisé sa première campagne
d’entretiens annuels sur l’exercice 2015-2016, a démarré la mise
en place du module formation pour dématérialiser son processus
de gestion de la formation en Israël et aux Pays-Bas.
L’enjeu pour 2017-2018 est de continuer le déploiement international
de la couverture fonctionnelle.
La dématérialisation des processus RH ne dépend pas que de
B-SMART. Ainsi, au cours de l’exercice 2016-2017, la Base de
Données Économiques et Sociales (BDES) a été mise en place sur les
entités présentes en France. Cette BDES permet aux représentants
du personnel de consulter simplement l’ensemble des documents
nécessaires à l’exercice de leur fonction.
L’organisation et la Qualité de Vie au Travail (QVT)
La performance et la motivation d’un salarié passent notamment
par une organisation et une qualité de vie au travail satisfaisantes.
La gestion de cette qualité de vie au travail s’appuie sur plusieurs
piliers : un environnement de travail sécurisé pour opérer et propice
à la réalisation de ses activités, une organisation permettant la
conciliation vie professionnelle et vie privée et enfin la pratique d’un
dialogue social constructif que ce soit entre employé et employeur
ou représentants du personnel et employeur.
L’environnement de travail
Vilmorin & Cie a investi très significativement au cours des 5 dernières
années dans les locaux qui accueillent ses salariés. Plusieurs sites
majeurs de recherche (notamment en France, aux États-Unis, en Israël
et au Chili) ont ainsi été construits. Les salariés de plusieurs sièges
sociaux (Vilmorin & Cie et Limagrain Europe en France, Mikado Kyowa
Seed au Japon, Limagrain South America au Brésil, HM.CLAUSE
aux États-Unis et en Inde) ont également bénéficié de locaux neufs.
Au total, ce sont plus de 1100 salariés qui travaillent dans des locaux
récents ou nouveaux avec des aménagements propices aux échanges
et à la convivialité.
Conciliation vie professionnelle/vie privée : l’aménagement du temps de travail
En 2012, le Groupe a signé, en France, un accord sur l’Égalité
Professionnelle comprenant un volet spécifique sur l’articulation entre
la vie professionnelle et la vie personnelle. Afin d’accompagner au mieux
le salarié dans la prise de congés familiaux, des entretiens de départ
et des entretiens de reprise d’activité ont été mis en place. Il a également
été prévu différentes mesures pour aménager le temps de travail, avec
des efforts particuliers notamment sur les horaires de travail ou la prise
en compte des salariés ayant une situation familiale difficile. Cet accord
a été renouvelé en février 2017 avec un maintien des mesures existantes
et l’ajout de nouveaux droits (par exemple, le maintien du salaire à 100%
pour les salariés en congés paternité). Un chapitre spécifique sur le
«Don de jours de repos » a été ajouté, offrant la possibilité à chaque
salarié de soutenir un autre salarié - qui aurait besoin de temps
pour s’occuper d’un proche par exemple - en lui donnant des jours.
Compte tenu de la dispersion géographique des implantations de
Vilmorin & Cie, la durée effective du temps de travail au sein de ses filiales
est variable selon les pays rendant difficile le calcul des temps de travail.
Au 30 juin 2017, sur un effectif total de 6560 collaborateurs, 350 salariés
travaillent à temps partiel soit 5,34% de l’ensemble du personnel.
L’aménagement du temps de travail et, dans certaines des Business
Units, l’offre de services (crèche, restaurant d’entreprise, activités
sportives) facilitent la conciliation entre la vie professionnelle et la vie
privée, permettent de répondre aux attentes croissantes des salariés
en termes de bien-être physique, d’équilibre des temps et de gestion
de leurs responsabilités familiales.
En France le télétravail continue à se développer. Aujourd’hui
27 accords traitent de l’organisation du temps de travail au sein de
plusieurs entreprises de Vilmorin & Cie. Ils permettent aux salariés
d’exercer leur activité – lorsque leur fonction le permet – en dehors
des locaux professionnels grâce aux technologies de l’information
et de la communication. Le télétravail vise à favoriser la conciliation
entre vie privée et vie professionnelle et fait désormais partie intégrante
du dispositif mis en place dans le cadre de l’accord Groupe sur
l’Égalité Professionnelle.
Conduire les activités de manière éthique, durable et ef cace