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114 DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE 2016-2017
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INFORMATIONS SOCIALES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIÉTALES
Dans cette optique, l’ambition de Limagrain Academy est de créer
des opportunités d’apprentissage pour les salariés issus de différentes
Business Units, pays et cultures, tout en favorisant le sentiment
d’appartenance au Groupe, grâce notamment à des méthodes
d’apprentissage collectives.
En 2016-2017, la gestion resserrée de l’ensemble des charges
opérationnelles du Groupe a également concerné le nombre de
modules de formations organisés par Limagrain Academy. Cependant,
l’effort de formation est resté conséquent puisqu’il a été supérieur
aux exercices 2013-2014 et 2014-2015.
Limagrain Academy a également maintenu sa présence forte à
l’international, avec 33% de participants hors France. Au cours de
l’exercice 2016-2017, un effort particulier de formation a été mené
en Asie, ainsi que sur l’organisation de modules en ligne en langue
anglaise (82% vs 56%) favorisant la participation de salariés non
français.
Afin de proposer des formations managériales de haut niveau,
Limagrain Academy a développé en collaboration avec l’INSEAD
le programme
« Advanced Leadership »
, permettant à 25 cadres et
cadres de direction venus de tous pays, de développer leur leadership
via
en particulier du coaching, des sessions virtuelles et présentielles.
4.3.2. Exprimer et diffuser l’éthique des affaires
L’éthique des affaires se résume souvent à une liste de bonnes
pratiques dispersées dans la conduite des activités de l’entreprise.
Pour Vilmorin & Cie, l’essentiel est de repenser le sujet de l’éthique
globalement, dans l’ensemble de ses activités, pour créer des
espaces de dialogue et des fenêtres de réflexion qui poseront les
questions et feront émerger les dilemmes entre ce que l’on perçoit
à court terme et ce qu’il serait envisageable et souhaitable à plus
long terme. Ainsi définie, la démarche éthique du Groupe ouvre des
voies de progrès tout en permettant d’assumer ses responsabilités
individuelles et collectives.
Les cas d’éthique se reproduisent rarement à l’identique et varient
très largement en fonction des cultures, des pays, des métiers ou des
parties prenantes concernées. Pour répondre à cette problématique,
le Groupe a mis en place une démarche et des outils pour promouvoir le
réflexe de questionnement des collaborateurs. L’objectif est de favoriser
l’esprit de responsabilité de chacun et de s’appuyer sur l’intelligence
collective pour apprendre à gérer les ambiguïtés, la complexité et
interpréter les règles avec discernement, dans toute situation.
Il s’agit d’arbitrer entre le respect de ces règles à observer avec
intransigeance et la prise en compte des exigences souvent
contradictoires de l’ensemble des parties prenantes ; d’initier une
capacité critique, constructive et positive, individuelle et collective,
car il est impensable d’isoler ce type de décision du lien social qui lie
le Groupe à ses communautés.
C’est dans cette optique que le Code de Conduite a été conçu et
afin de structurer les principes et les engagements fondamentaux
que le Groupe souhaite faire respecter dans l’ensemble de ses entités
par tous ses salariés, quels que soient leurs métiers et leurs pays.
4.3.2.1. Le principe de questionnement au cœur
du Code de Conduite
Le Code de Conduite précise les différentes règles et réglementations
en vigueur auxquelles les collaborateurs de Vilmorin & Cie doivent
se conformer, tout en les invitant à adopter une démarche individuelle
de questionnement.
Il est composé de 5 principes destinés à guider les salariés en
leur fournissant des références éthiques utiles dans l’exercice de
leur métier et la maîtrise des risques liés :
à l’image et la réputation de la Société,
aux actifs de l’entreprise,
aux conflits d’intérêts,
aux informations financières non publiques,
aux droits de propriété intellectuelle.
Il comprend 7 engagements vis-à-vis des parties prenantes internes
et externes :
respect des actionnaires,
respect des salariés,
préservation de l’environnement,
comportement loyal vis-à-vis des concurrents,
satisfaction des clients utilisateurs et des consommateurs,
relations de long terme et équilibrées avec les fournisseurs et
les partenaires,
conduite responsable à l’égard des territoires d’implantation.
Il est actuellement traduit en onze langues : français, anglais,
espagnol, portugais, chinois, néerlandais, italien, ukrainien, japonais,
hébreu et turc. Afin de faciliter son appropriation et son utilisation,
il est accompagné d’un kit complet de communication comprenant
notamment un module d’
e-learning
dédié, dont la pédagogie s’appuie
sur le principe d’un jeu de rôle. Chacun est mis en situation sur la base
de quatre scénarios opérationnels (cadeaux, sécurité, confidentialité
des données et anti-trust) et doit résoudre ces cas d’éthique en
faisant appel à un réflexe de questionnement pour agir avec bon sens
et discernement.
Pour rappel, au 30 juin 2015, 100% des dirigeants avaient d’ores
et déjà été formés au Code de Conduite,
via
une mise en situation
autour de scénarios opérationnels. Au 30 juin 2017, 2 289 salariés
permanents de Vilmorin & Cie ont entièrement réalisé le module
d’
e-learning
et le quiz de vérification des connaissances, soit 35%
des salariés. L’objectif défini, de 80 % de salariés sensibilisés à
l’éthique et au Code de Conduite d’ici fin 2017, n’est pas atteint.
Le process continue et s’adapte aux différents freins rencontrés
dans le déploiement – accès Internet, traductions, digitalisation,
analphabétisme, perceptions culturelles différentes, etc. - afin de
tendre vers l’objectif.
Limagrain Brasil a mis en place l’« ethic channel », un espace de dialogue
qui permet à tous les employés de l’entreprise de reporter d’éventuels
dilemmes éthiques rencontrés dans le cadre de leurs activités.
Conduire les activités de manière éthique, durable et ef cace