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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE 2016-2017 133
INFORMATIONS SOCIALES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIÉTALES
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Note méthodologique
4.5.4. Consolidation et contrôle interne
Chaque entité et chaque Business Unit sont responsables des
données qu’elles fournissent, tout comme la Direction en charge de
la consolidation de l’indicateur publié.
L’organisation du reporting extra-financier repose sur :
la Direction RSE Groupe qui coordonne les Business Units,
consolide toutes les données extra-financières et s’assure de
la cohérence des données sociétales et environnementales ;
la Direction Ressources Humaines Groupe qui s’assure de la
cohérence des données sociales ;
la Direction Financière pour la consolidation des données sur
les effectifs ;
un réseau de « coordinateurs Business Units » qui coordonnent
et relancent les sociétés filiales et valident leurs données ;
des « interlocuteurs société » désignés par les coordinateurs
Business Units qui saisissent les données pour leur société et
fournissent les pièces justificatives.
Le contrôle et la consolidation de ces données sont réalisés en deux
phases :
Première phase : chaque entité (Vilmorin & Cie et ses filiales)
consolide les données de son périmètre. Lors des consolidations,
des contrôles de cohérence sur les données sont effectués.
Les données consolidées et contrôlées au niveau entité sont
ensuite mises à la disposition de la Direction RSE Groupe qui envoie
les données sociales à la Direction des Ressources Humaines
Groupe.
Deuxième phase : la Direction des Ressources Humaines Groupe et
la Direction RSE Groupe consolident les données sur l’intégralité du
périmètre et veillent à leur cohérence notamment grâce à des tests
croisés avec le système de reporting de consolidation financière.
Contrôles externes
Pour l’exercice 2016-2017, les procédures de reporting des
indicateurs extra-financiers ont fait l’objet d’une vérification externe
par SGS. Parallèlement, des audits de sites ont été menés, sur la base
d’une sélection d’indicateurs sociaux, environnementaux et sociétaux
sur sept sociétés au sein de quatre Business Units représentatives
des activités du Groupe afin de valider la qualité et la crédibilité globale
du système de reporting :
Hazera Seeds BV (Pays-Bas, branche Semences Potagères),
HM.CLAUSE SA (France, branche Semences Potagères),
HM.CLAUSE Chili (Chili, branche Semences Potagères),
HM.CLAUSE Tohumculuk (Turquie, branche Semences Potagères),
Limagrain Europe SA (France, branche Semences de Grandes
Cultures),
Limagrain Iberica SA (Espagne, branche Semences de Grandes
Cultures),
Vilmorin SA (France, branche Semences Potagères).
La nature des travaux réalisés et les conclusions afférentes sont
présentées dans une attestation spécifique. Le glossaire des
indicateurs est disponible sur demande.