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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE 2016-2017 69
GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE
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Comme le stipule le Règlement Intérieur, le Conseil d’Administration
veille régulièrement à la mise en place d’un plan de succession des
dirigeants mandataires sociaux et des personnes clés. Les lignes
directrices du plan de succession des mandataires sociaux sont
élaborées selon les cas soit au sein du Conseil d’Administration de
Limagrain pour ses représentants directs, soit en échange avec
le Comité Stratégique pour les Administrateurs indépendants.
Pour ce qui concerne les dirigeants salariés et les personnes clés,
Vilmorin & Cie a mis en place dans le cadre de sa fonction Ressources
Humaines un Comité Carrières chargé notamment de planifier et
d’organiser la mobilité et la succession des cadres dirigeants et des
cadres de direction.
Ainsi le Conseil d’Administration a formellement abordé lors de sa
séance du 30 juin 2017 certains éléments clés de succession qui
devront être concrétisés au cours de l’exercice 2017-2018.
Chaque réunion du Conseil d’Administration fait l’objet d’un procès-
verbal résumant les débats et validé par chaque Administrateur.
Chaque Administrateur peut se faire communiquer postérieurement,
sur sa demande, copie des procès-verbaux des séances du Conseil
d’Administration. Les extraits des procès-verbaux à produire en justice
ou autrement sont certifiés conformes par le Président du Conseil
d’Administration ou par le Directeur Général, ou bien encore par le
Secrétaire du Conseil d’Administration.
2.2.4.4. Évaluation du fonctionnement du Conseil
d’Administration
Afin de se conformer à la recommandation Middlenext sur la
mise en place d’une évaluation des travaux du Conseil, le Conseil
d’Administration de Vilmorin & Cie procède annuellement à l’auto-
évaluation de son mode de fonctionnement, de l’organisation de ses
travaux et de sa composition. Le Conseil d’Administration a retenu
l’option de ne pas formellement réaliser cette évaluation avec l’aide de
consultants extérieurs.
Le Conseil d’Administration