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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE VILMORIN & CIE 2016-2017 81
GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE
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Rapport du Président relatif au fonctionnement du Conseil d’Administration et au contrôle interne
Identi cation des principaux risques
Le processus de cartographie des risques s’appuie sur une
méthodologie formalisée permettant de définir un langage commun
et des critères d’évaluation harmonisés entre les secteurs d’activités,
conduisant à l’établissement pour chaque risque d’une fiche sur un
modèle unique comportant les mêmes paramètres, quel que soit le
secteur d’activités.
Cette cartographie fait l’objet d’un réexamen régulier en collaboration
avec les acteurs du dispositif (les responsables de domaine de
risques ; les propriétaires de risque ; les personnes missionnées
par chacune des Business Units pour garantir la mise en œuvre
du dispositif dans leur structure ; les gestionnaires des risques,
opérationnels de terrain confrontés
in situ
à la possibilité permanente
d’occurrence du risque).
Comme indiqué précédemment, la cartographie des risques participe
logiquement à l’établissement du programme d’audit interne.
Risques nanciers liés aux effets du changement climatique
Depuis plusieurs années, Vilmorin & Cie a mis en place différentes
actions pour mesurer et réduire son impact sur le changement
climatique. Celles-ci sont présentées dans le rapport du Conseil
d’Administration relatif aux informations sociales, environnementales
et sociétales. Par ailleurs, un travail est effectué actuellement avec
l’ensemble des Business Units, afin de définir et mettre en place
une stratégie environnementale structurée et objectivée, prenant
notamment en compte les effets du changement climatique. Cette
stratégie sera formalisée durant l’exercice 2017-2018.
Une démarche de progrès permanent
Le référentiel
Les mesures préventives figurant dans les fiches de risque sont
traduites en règles devant être respectées sur tous les sites du Groupe
dans le monde ; ces règles sont des standards minima par domaine
de risques et constituent ainsi un référentiel groupe de gestion des
risques.
Les audits
Afin de vérifier l’application et l’efficacité de l’ensemble des standards
définis ci-dessus, des campagnes d’audit ont été et seront menées
par domaine de risques : il s’agit soit des audits de terrain, soit des
autoévaluations. Les rapports d’audits et leur synthèse analysent les
non-conformités, mesurent les écarts et incluent des propositions
d’amélioration.
Le reporting
Les résultats des audits sont examinés en concertation avec les
responsables opérationnels, de façon à cerner les causes des non-
conformités et à adopter chaque fois que possible des mesures les
supprimant ou
a minima
améliorant la situation. Par ailleurs, les retours
d’expériences ajoutés aux résultats d’audits permettent de développer
et d’améliorer les mesures préventives, donc d’abaisser la criticité des
risques, de diminuer le nombre de non-conformités et
in fine
de relever
les standards.
D’autres règles viendront progressivement enrichir le référentiel.
C’est ainsi que cette démarche s’affirme comme un outil de progrès
permanent et d’amélioration continue.
2.7.3. Procédures relatives à l’élaboration
de l’information nancière et comptable
Les états financiers consolidés de Vilmorin & Cie sont établis selon
les normes comptables internationales (normes IFRS) publiées
par l’
International Accounting Standards Board
(IASB) et aux
interprétations des normes IFRS publiées par l’
International Financial
Reporting Interpretations Committee
(IFRIC) de l’IASB, telles
qu’adoptées par l’Union européenne au 30 juin 2017.
Le périmètre d’application des procédures de contrôle interne relatives
à l’élaboration et au traitement de l’information financière et comptable
comprend la société mère et l’ensemble des filiales intégrées à 100 %
dans les comptes consolidés.
2.7.3.1. Organisation financière
L’élaboration de l’information financière et comptable s’inscrit dans un
processus d’ensemble comportant plusieurs phases :
Le plan à moyen terme
Constituant le cadre de référence, un plan à moyen terme décrivant
les principales orientations stratégiques est établi au niveau de
chaque Business Unit en liaison avec sa Direction de branche. Il fait
l’objet d’une actualisation annuelle et d’une validation, par le Conseil
d’Administration et le Comité Exécutif, au niveau de Vilmorin & Cie,
ainsi que d’une consolidation selon un processus formalisé.
La prévision nancière à court terme
Une prévision financière à court terme (« budget ») est établie
annuellement par chaque Business Unit au cours du premier semestre
de chaque année à un niveau opérationnel détaillé. Elle fait également
l’objet d’une validation au niveau de Vilmorin & Cie ainsi que d’une
consolidation selon un processus formalisé.
Une actualisation de cette prévision (
«forecast»
) est faite au moins une
fois en cours d’exercice.
Le reporting mensuel
Chaque société établit un tableau de bord mensuel adapté à son
activité. Il est comparé au budget et les écarts sont analysés pour
détecter tout décalage et dérive significatifs. Les données de reporting
sont également rapprochées de la comptabilité générale.
Les suivis concernent généralement l’activité (chiffre d’affaires et