Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 115 2017-2018 4 4.3.1.3. Le développement professionnel des collaborateurs Le développement des collaborateurs est l’axe central de la politique Ressources Humaines du Groupe. Étant donné l’organisation spécifique du Groupe en Business Units, la fonction Ressources Humaines Corporate a pour missions de promouvoir le partage des connaissances, la transversalité et d’identifier les talents pour préparer l’avenir. Une revue annuelle des talents est organisée au niveau Groupe sous l’impulsion de la fonction Ressources Humaines Groupe. Cette démarche mobilise toutes les Business Units de Vilmorin & Cie dans le but de détecter les talents internes, de favoriser les mobilités et les promotions internes et de faire émerger des viviers de potentiels pour les postes clés. Chaque Business Unit dispose de son propre comité carrières. Plus de 80 personnes sont donc mobilisées sur ces sujets. Les informations issues des comités carrières des Business Units sont ensuite consolidées et partagées lors d’un comité carrières regroupant l’ensemble des Directeurs Ressources Humaines du Groupe et la fonction Ressources Humaines Corporate (GHRC). Une revue annuelle des talents Ressources Humaines est également organisée dans cette instance. Enfin, le comité carrières Groupe se focalise sur les dirigeants, cadres de direction et hauts potentiels. Plusieurs indicateurs ont été déployés au niveau de Vilmorin & Cie concernant les plans de successions et les hypothèses de mobilité pour la population des cadres de direction. Ainsi, sur l’exercice 2017-2018, 69% des cadres de direction ont au moins un prochain poste identifié et 80 % ont au moins un successeur identifié. L’analyse de ces successeurs montre que plus de 50% sont issus de la population des non-cadres de direction, ce qui permet de bâtir des viviers solides pour les postes clés, de limiter le risque de pénurie de compétences tout en garantissant des perspectives de carrière motivantes au sein de Vilmorin & Cie. En outre, l’employabilité des salariés de Vilmorin & Cie s’appuie sur plusieurs leviers : Des entretiens tout au long de la carrière, Une diffusion des offres d’emplois en interne, qui a été élargie. En 2017-2018, 347 offres d’emplois en CDI ont été publiées et 206 salariés ont déposé leur candidature, Un catalogue de formations – auprès de Limagrain Academy – élargi, Des parcours de carrières, Des opportunités de séjour à l’étranger avec notamment une politique incitative pour les séjours courts (entre 1 et 6 mois) à l’international. Des entretiens tout au long de la carrière L’entretien annuel d’évaluation (la campagne se déroule chaque année, de juin à septembre ; l’entretien est mené par le manager). Ce bilan consiste à évaluer les activités et compétences sur l’année écoulée. Il permet également d’évaluer les besoins et souhaits de formation du salarié et d’évoquer son évolution professionnelle. Des formations sous formes d’ e-learning , de webinars et des informations sur l’Intranet du Groupe ont été mises en place pour permettre aux parties prenantes de réaliser leurs entretiens dans les meilleures conditions. Les données renseignées permettent ensuite aux fonctions Ressources Humaines de bâtir le plan de formation, de mettre en place des plans de développement, de préparer les comités carrières au cours desquels auront lieu les revues de potentiels et seront décidés les promotions, les mobilités, les accompagnements. Sur l’exercice 2017-2018, 82,43% des salariés ont bénéficié d’un entretien de développement. 79% des salariés cadres de direction en ont bénéficié. L’entretien biannuel professionnel : il est initié par la fonction Ressources Humaines tous les 2 ans. Mené par le manager, il permet d’analyser les perspectives d’évolution professionnelle en termes de qualification et d’emploi. L’entretien de bilan de carrière : il est, depuis 2015, réalisé en France tous les 6 ans avant 45 ans, puis tous les 5 ans à partir de 45 ans. Il est initié et mené par la fonction Ressources Humaines et préparé en amont avec le manager. Il a pour objectif de réaliser un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. L’entretien de dernière partie de carrière (à partir de 57 ans) : prévu par l’Accord Groupe Génération sur le périmètre français, cet entretien est initié et mené par la fonction Ressources Humaines ; il permet de préparer la dernière partie de carrière, d’initier les démarches nécessaires à la préparation des dossiers de retraite et de prévoir les plans de successions. Les entretiens de départ et de reprise d’activités après une longue absence (congé maternité et d’adoption, congé d’éducation parentale, etc.) : ils sont initiés par la fonction Ressources Humaines. Ils permettent de gérer au mieux les transitions avant et après l’absence, de préparer les réintégrations, de garder le contact, et ainsi de ne pas créer de rupture du lien. Les parcours de carrière L’élaboration du référentiel d’emplois-repères pour les dirigeants et cadres de direction du Groupe a été finalisée en 2016-2017. Une première application a été réalisée dans le cadre de la campagne des entretiens annuels et d’évaluation des cadres de direction. En effet, les souhaits de mobilité sont dorénavant émis sur les emplois-repères issus de ce référentiel commun, permettant ainsi une analyse plus précise des parcours de carrière possibles pour cette population. Par ailleurs, la mise en place d’un référentiel d’emplois-repères se poursuit dans les Business Units et dans l’organisation connectée à la mise à jour du référentiel métier du Groupe. Trois Business Units et deux organisations transverses (la Direction des Systèmes d’Information et la recherche Grandes Cultures) utilisent leur référentiel métier pour la mobilité et les parcours de carrière de leurs salariés. De plus, deux Business Units supplémentaires s’engagent dans le projet, soit dans le cadre d’une mise à jour de leur référentiel, soit dans le cadre d’une construction du leur. Le projet se poursuivra en 2018-2019. 4.3. Conduire les activités de manière éthique, durable et efficace INFORMATIONS sociales, environnementales et sociétales