Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 55 2017-2018 1 1.7. Facteurs de risques PRÉSENTATION de Vilmorin & Cie contractuelles demandées par les fournisseurs de traits OGM*. Une diminution sensible du nombre de non-conformités relevées lors des audits internes ainsi qu’une baisse de leur criticité* ont été notées par rapport à l’exercice précédent. De plus, depuis 2012, Vilmorin & Cie adhère au programme international ETS (Excellence Through Stewardship) pour démontrer, par des audits externes, sa gestion responsable des OGM* en déclinant les exigences du système de management de la qualité ETS sur toutes les étapes de la vie des produits OGM* : recherche, production, marketing, lancement, commercialisation, gestion de crise et arrêt du produit. Vilmorin & Cie est auditée tous les 3 ans par des auditeurs externes indépendants sur la mise en œuvre de ce programme. La labellisation ETS de Vilmorin & Cie a été renouvelée en 2018. 1.7.3.2. Les risques liés aux approvisionnements Identification du risque Les activités de Vilmorin & Cie sont caractérisées par une saisonnalité marquée, une sensibilité relative aux risques climatiques et des aléas d’approvisionnement. Que ce soit pour des raisons climatiques, techniques, géopolitiques, contractuelles, etc., les conséquences des risques liés aux approvisionnements en semences sont potentiellement impactantes pour Vilmorin & Cie. Gestion du risque Le plan de production  (1) joue un rôle majeur dans la limitation des risques liés aux approvisionnements. Indispensable au bon approvisionnement des marchés et à la maîtrise des niveaux de stocks, le plan de production est élaboré en tenant compte de différents facteurs : besoins du marché, état de la récolte, courbe de vie commerciale de la variété et aptitude à la conservation de chaque lot de semences, mais aussi en fonction des zones de production. Piloté par les responsables de production, ce plan est validé par la Direction Générale de chacune des sociétés. En termes de risques climatiques, météorologiques et géo­ politiques, l’implantation internationale diversifiée des zones de production et des sites de recherche permet de répartir et de limiter les risques et d’assurer une production de semences régulière et de qualité. De plus, en termes de production, la forte saisonnalité de l’activité, les besoins spécifiques des différentes espèces et les variations de la demande rendent nécessaire l’implantation des sites de production, en propre ou au moyen du réseau d’agriculteurs-multiplicateurs* ou de sous-traitance, partout dans le monde. Une vingtaine de bassins de production implantés sur les cinq continents, aussi bien dans l’hémisphère Nord que dans l’hémisphère Sud, assurent cette maîtrise du risque. 1.7.3.3. Les risques d’image Identification du risque Vilmorin & Cie, par ses activités, est exposée à des attaques publiques de toute nature et de toute origine, en France plus particulièrement, fondées ou non, de bonne ou de mauvaise foi, pouvant porter atteinte à son image et à sa réputation. De tels événements pourraient avoir des effets négatifs sur les ventes, les résultats, l’image, l’attractivité et les perspectives de développement de Vilmorin & Cie. Gestion du risque Afin de limiter la prolifération et la portée de critiques et attaques contre le groupe ainsi que leurs impacts, Vilmorin & Cie, en liaison avec son actionnaire de référence, Limagrain, structure son dispositif visant à prévenir ce risque et à être en capacité de réagir en cas de crise médiatique. La Direction Communication et Relations Institutionnelles, qui est plus spécifiquement en charge de la communication de crise, axe le dispositif autour de plusieurs actions : Le renforcement des relations notamment avec les pouvoirs publics nationaux, régionaux et territoriaux, afin de présenter le groupe, ses activités et ses installations, ses enjeux et ses risques potentiels. Cette action préventive permet de gagner en compréhension et en proximité en temps de crise, dans les situations où l’intervention de ces services est nécessaire. Le développement d’une communication régulière avec les médias pour faciliter la compréhension du groupe et engager un dialogue de qualité. La sensibilisation et la formation des dirigeants, communicants et des porte-parole du groupe. Deux guides de communication de crise sont mis à leur disposition et des formations spécifiques au media-training sont planifiées à titre préventif pour préparer certains sujets plus sensibles et lors de situations de crise pour préparer des prises de parole. La diffusion d’une procédure presse, destinée aux filiales de Vilmorin & Cie, permettant d’encadrer les prises de parole auprès des médias. L’organisation d’une cellule de communication de crise au niveau Groupe en charge de recommander la stratégie de communication et de déployer le plan de communication dans les meilleurs délais en temps de crise. La réalisation d’exercices de gestion de crise (cette information est présentée de manière détaillée en page 62, au paragraphe 1.7.5. Le dispositif de gestion des crises). Une veille web spécifique, flexible et multilingue (médias sociaux, sites Internet, blogs, presse, etc.), axée sur l’anticipation et l’identification des risques d’image, complète le dispositif. (1) Selon les espèces et variétés, le plan de production se construit sur la base des prévisions de vente pour l’année suivante. Ces dernières sont estimées au regard des stocks, des débouchés clients et des tendances marchés. Le plan de production vise à définir les espèces et variétés à produire, les lieux et les quantités de production, en fonction des risques climatiques, des lieux de production, des précocités, des rendements moyens et des producteurs. (2) Les informations sur le Code de Conduite sont présentées de manière détaillée page 117.