Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 60 2017-2018 PRÉSENTATION de Vilmorin & Cie 1 Afin d’assurer sa conformité avec les réglementations environ­ nementales en vigueur (telles que présentées ci-dessus dans le paragraphe «Identification du risque»), Vilmorin & Cie a mis en œuvre des organisations, procédures et outils : veille environnementale internationale accessible depuis l’Intranet Groupe et organisée par thématique et par pays, gestion adaptée des sites déclarés : ICPE, en zone de stress hydrique ou sur un espace adjacent et/ou protégé pour sa biodiversité. Au cours de l’exercice, Vilmorin & Cie a formalisé un cadre d’engagement visant à limiter l’impact environnemental de ses installations. Sur la base du respect des normes et législations en vigueur dans tous les pays où le groupe est implanté, ce programme environnemental fixe un plan d’actions et des objectifs chiffrés pour quatre domaines essentiels en matière d’environnement : l’énergie et les gaz à effet de serre, l’eau, la biodiversité et les déchets. Issus d’un travail collaboratif réalisé à l’occasion de plusieurs Comités RSE réunissant les Business Units du Groupe et des directions Corporate (gestion des risques, juridique, RH, etc.), ces engagements pragmatiques et réalistes marquent la volonté de Vilmorin & Cie d’opérer avec une meilleure connaissance et efficacité en matière d’impact sur l’environnement. Le programme est présenté de manière détaillée en page 121. Vilmorin & Cie s’efforce continuellement de renforcer son engagement social, sociétal et environnemental et d’améliorer la gestion de ses activités sur l’ensemble du cycle de vie des produits. Les actions mises en œuvre et les réalisations 2017-2018 sont décrites dans la partie 4. 1.7.3.10. Les risques éthiques Pratiques illégales et non-éthiques dans la gestion des affaires Identification du risque La complexité des circuits de production et de distribution des semences, la multiplicité des acteurs privés et publics du marché, la stratégie de développement de Vilmorin & Cie sur tous les continents rendent particulièrement critique la vigilance que le groupe doit avoir sur la conformité de ses pratiques aux principes d’éthique et aux lois anti-corruption. Gestion du risque Au cours de l’exercice 2017-2018, un projet de mise en conformité relatif aux exigences de la loi Sapin II a été mené. Il a permis d’établir une cartographie spécifique des risques de corruption, mais aussi de lancer la mise à jour des principes directeurs, du Code de Conduite et des formations appropriées, déjà en œuvre chez Vilmorin & Cie. Le projet a aussi permis d’initier les autres outils exigés par la loi Sapin II, tels que le dispositif d’alerte, l’évaluation des tiers, les mesures de contrôle comptable, qui seront déployés au cours du prochain exercice. Vilmorin & Cie s’est également dotée d’un Comité de gestion des alertes impliquant les fonctions Ressources Humaines (RH), Gouvernance Risques Conformité (G.R.C.) et RSE, afin d’examiner et traiter toutes les alertes internes et externes concernant l’éthique des affaires. Corruption ou malversation d'un salarié aux dépens des intérêts de l'entreprise Identification du risque Vilmorin & Cie, comme toute entreprise exerçant ses activités selon un modèle ayant une forte délégation, avec des unités opérationnelles au plus près des marchés, est exposée aux risques de corruption ou de malversation de salariés. Gestion du risque Depuis 2013, Vilmorin & Cie s’est dotée d’un Code de Conduite déployé dans le monde entier. Les salariés sont ainsi bien informés des règles d’éthique de l’entreprise, des principes de séparation des tâches et de contrôle interne. Très rares, les faits de fraude interne aux dépens de l’entreprise sont traités à la fois à l’égard de l’auteur, mais aussi par l’amélioration des processus de contrôle interne. 1.7.4. Les risques financiers 1.7.4.1. La dégradation du besoin en fonds de roulement Identification du risque Comme précédemment décrit en 1.7.3.2., Vilmorin & Cie est susceptible d’être impactée dans ses approvisionnements notamment par des aléas climatiques et l’évolution des marchés agricoles. En cas de dérive mal anticipée des différents éléments constitutifs de son besoin en fonds de roulement, parmi lesquels la gestion des stocks, Vilmorin & Cie pourrait voir ses équilibres financiers et sa performance économique remis en cause. Gestion du risque Les dispositifs mis en œuvre pour limiter les risques liés aux approvisionnements ont été décrits précédemment (cf. paragraphe 1.7.3.2.). La qualité de la gestion quantitative et qualitative des stocks de semences est également un élément clé de la stratégie de Vilmorin & Cie. Concernant son portefeuille de clients, Vilmorin & Cie n’est globalement pas confrontée à une concentration excessive de clientèle et donc moins sujette à un risque de diminution brutale d’activité. 1.7. Facteurs de risques