Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 94 2017-2018 3 RAPPORT de gestion Rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) du 8 décembre 2017 a rt seil ’ i istrati à l’ sse lée é érale i te ( r i aire et Extraor i aire) 7 éce re 18 Le changement climatique pourrait à terme avoir un impact aggravant sur certains facteurs de risques déjà identifiés par Vilmorin & Cie et décrits dans la partie 1.7. Facteurs de risques du document de référence, notamment les risques liés à la recherche, aux approvisionnements et les risques environnementaux. Cependant le changement climatique n’est pas ressorti comme un facteur de risque à part entière dans la cartographie des risques de Vilmorin & Cie mise à jour au cours de l’exercice 2017-2018. Dans sa stratégie, Vilmorin & Cie prend déjà en compte les effets futurs du changement climatique en adaptant notamment sa recherche sur des variétés adaptées au climat. Une démarche de progrès permanent Le référentiel Pour les risques majeurs de Vilmorin & Cie, les dispositifs de maîtrise figurant dans les fiches de risque sont traduits en lignes directrices Groupe devant être respectées sur tous les sites du Groupe dans le monde ; ces règles sont des standards minima par domaine de risques et constituent ainsi un référentiel Groupe. Les audits Afin de vérifier l’application et l’efficacité de l’ensemble des standards définis ci-dessus, des campagnes d’audit ont été et seront menées par domaine de risques : il s’agit soit des audits de terrain, soit des autoévaluations. Les rapports d’audits et leur synthèse analysent les non-conformités, mesurent les écarts et incluent des propositions d’amélioration. Le reporting Les résultats des audits sont examinés en concertation avec les responsables opérationnels, de façon à cerner les causes des non- conformités et à adopter chaque fois que possible des mesures les supprimant ou a minima améliorant la situation. Par ailleurs, les retours d’expériences ajoutés aux résultats d’audits permettent de développer et d’améliorer les mesures préventives, donc d’abaisser la criticité des risques, de diminuer le nombre de non-conformités et in fine de relever les standards. D’autres règles viendront progressivement enrichir le référentiel. C’est ainsi que cette démarche s’affirme comme un outil de progrès permanent et d’amélioration continue. Procédures relatives à l’élaboration de l’information comptable et financière Les états financiers consolidés de Vilmorin & Cie sont établis selon les normes comptables internationales (normes IFRS) publiées par l’ International Accounting Standards Board (IASB) et aux interprétations des normes IFRS publiées par l’ International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) de l’IASB, telles qu’adoptées par l’Union européenne au 30 juin 2018. Le périmètre d’application des procédures de contrôle interne relatives à l’élaboration et au traitement de l’information financière et comptable comprend la société mère et l’ensemble des filiales intégrées à 100% dans les comptes consolidés. Organisation financière L’élaboration de l’information financière et comptable s’inscrit dans un processus d’ensemble comportant plusieurs phases : Le plan à moyen terme Constituant le cadre de référence, un plan à moyen terme décrivant les principales orientations stratégiques est établi au niveau de chaque Business Unit en liaison avec sa Direction de branche. Il fait l’objet d’une actualisation annuelle et d’une validation, par le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif, au niveau de Vilmorin & Cie, ainsi que d’une consolidation selon un processus formalisé. La prévision financière à court terme Une prévision financière à court terme (« budget ») est établie annuellement par chaque Business Unit au cours du premier semestre de chaque année à un niveau opérationnel détaillé. Elle fait également l’objet d’une validation au niveau de Vilmorin & Cie ainsi que d’une consolidation selon un processus formalisé. Une actualisation de cette prévision (« forecast ») est faite au moins une fois en cours d’exercice. Le reporting mensuel Chaque société établit un tableau de bord mensuel adapté à son activité. Il est comparé au budget et les écarts sont analysés pour détecter tout décalage et dérive significatifs. Les données de reporting sont également rapprochées de la comptabilité générale. Les suivis concernent généralement l’activité (chiffre d’affaires et marges commerciales) et les résultats, le plan d’effectif, le plan de trésorerie et de financement, ainsi que le plan d’investissements. Les principaux indicateurs de ce reporting sont également consolidés mensuellement selon un processus formalisé. Des comptes trimestriels détaillés, non audités, viennent compléter ce dispositif.