Vilmorin & Cie - Document de référence 2017-2018

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE Vilmorin & Cie 95 2017-2018 RAPPORT de gestion 3 Rapport du Conseil d’Administration à l’Assemblée Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) du 7 décembre 2018 Les comptes semestriels et les comptes annuels La préparation des comptes semestriels et des comptes annuels est placée sous la responsabilité des services financiers et de la Direction Générale de chaque filiale. Des procédures sont définies localement en fonction de l’activité des sociétés ; elles tiennent compte d’un planning général défini au niveau de Vilmorin & Cie. Les options prises au moment de l’établissement des comptes font l’objet d’une validation par la Société avant d’être définitivement arrêtées par les Conseils d’Administration respectifs ainsi que par le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif de Vilmorin & Cie. Les opérations de consolidation sont réalisées à partir des dossiers de consolidation établis par chaque filiale selon des procédures et un planning spécifiques. La remontée des informations est structurée de façon à garantir la permanence et l’homogénéité des méthodes d’enregistrement des transactions selon les principes comptables de Vilmorin & Cie : unicité du référentiel comptable, des méthodes et règles de consolidation, normalisation des formats de restitution, utilisation d’un outil informatique de remontée d’information et de consolidation commun. Contrôle L’ensemble des données destinées à être publiées sont contrôlées et analysées en référence aux informations collectées lors des reportings. Les instructions données et les contrôles réalisés visent à garantir un processus standard et homogène de formalisation. Les informations sont préparées sous la responsabilité des Business Units et filiales. La Direction Financière Groupe assure une coordination étroite avec les Commissaires aux Comptes et auditeurs externes, qui interviennent dans les filiales et auprès de son service Consolidation, selon un calendrier défini en commun. Tous les éléments comptables et financiers préparés par les principales filiales consolidées font l’objet, au minimum, d’un audit lors des clôtures annuelles par les auditeurs externes. Dans ce cadre-là, le Directeur Général et le Directeur Financier de chaque filiale s’engagent ensemble sur la qualité, la fiabilité et l’exhaustivité des informations financières au travers d’une lettre d’affirmation qu’ils cosignent. Les missions d’audit dans les pays sont confiées presque intégralement aux membres du réseau des deux Commissaires aux Comptes statutaires, qui, après avoir procédé conjointement à l’examen de l’ensemble des comptes et des modalités de leur établissement, assurent la certification des comptes consolidés de Vilmorin & Cie. Ils certifient la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes consolidés et des comptes sociaux. Ils sont informés en amont du processus d’élaboration des comptes et présentent la synthèse de leurs travaux aux dirigeants et responsables comptables et financiers des Business Units à l’occasion de la situation semestrielle et de la clôture annuelle. Les comptes consolidés sont soumis à la revue du Comité Exécutif et du Comité d’Audit et de Gestion des Risques, avant leur arrêté par le Conseil d’Administration. Évaluation du contrôle interne L’audit interne a déployé au sein de Vilmorin & Cie, suivant le modèle AMF, des questionnaires de contrôle interne relatifs à l’information comptable et financière. Ces questionnaires ont été revus en collaboration avec les Commissaires aux Comptes, afin de les adapter plus étroitement aux spécificités des métiers et de l’environnement de Vilmorin & Cie. Ceux-ci ont été déployés auprès des Business Units et filiales sous la forme d’autoévaluations. Celles-ci font, quant à elles, l’objet au cas par cas d’entretiens menés directement par les Commissaires aux Comptes ou les auditeurs internes. Pour l’exercice 2017-2018, aucune anomalie majeure n’a été soulignée. Filiales, participations et succursales Nous vous rappelons que le tableau des filiales et participations est annexé au présent rapport conformément à l’article L.233-15 du Code de Commerce  (1) . Vilmorin & Cie n’a pas conduit directement d’opération significative d’acquisition ou de cession durant l’exercice 2017-2018. En vertu de l’article L.233-6 et L.247-1 du Code de Commerce, nous vous indiquons que notre Société n’a pris ni cédé aucune participation dans une société française au cours de l’exercice écoulé. Conformément à l’article L.232-1, II du Code de Commerce, nous vous informons que notre Société ne dispose d’aucune succursale. (1) Cf. périmètre de consolidation page 208.